Avant toute dépense : la fiche d’identité

nom et finalité ; organisateur juridique ; responsable opérationnel ; date et horaires ; lieu ; public attendu et jauge ; gratuit, payant ou mixte ; activités prévues ; partenaires ; budget maximum ; conditions d’annulation ou de repli. Le premier engagement financier important ne doit pas précéder ces décisions. Réserver une scène avant d’avoir sécurisé le lieu, l’organisateur et la jauge est une mauvaise séquence.